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Un email, six demandes, un paragraphe

Les retours arrivent en bloc : une couleur, un texte, une question de planning, une validation. Tout mélangé, et il faut relire trois fois pour être sûr de n’avoir rien oublié.

Boîte de réception — 7 messages, triés
08:12Marine LecomteDevis à valider avant vendrediUrgent
06:04SupervisionSite indisponible depuis 6 h 02Urgent
07:31HébergeurVotre facture est disponibleImportant
06:40Thomas BernardLa réunion passe à 15 hImportant
Peut attendre ce soir
07:50Newsletter DesignLes 12 tendances du moisNormal
06:58Promo Matériel-40 % cette semaine seulementNormal
05:47Camille NoëlMerci pour votre retourNormal

Le retour remonte, les demandes qu’il contient sont listées séparément, et les corrections sont devenues des tâches.

Chaque demande, sur sa ligne

Quand un message liste plusieurs éléments concrets, ils apparaissent séparément — deux à quatre points, courts. Vous voyez d’un coup s’il y a trois corrections ou six.

Celles qui demandent une action deviennent des tâches, avec la date de livraison attendue quand elle est mentionnée. Vous ne recopiez rien.

Le ton se retient par client

Le client qui vous tutoie depuis deux ans et celui qui signe « Cordialement, Direction » ne reçoivent pas la même réponse. Un ton mémorisé pour un contact s’applique à tous ses messages, indépendamment de votre réglage général.

Ce qui reste à votre charge

Les pièces jointes ne sont pas analysées. Un PDF annoté, une capture avec des flèches rouges, un fichier Figma exporté : ils sont listés et téléchargeables, mais leur contenu reste à ouvrir. Le résumé porte sur le corps du message, pas sur ce qui l’accompagne.

Points clés
Deux à quatre éléments extraits quand le message en contient plusieurs. Sinon, rien — une liste à un point ne sert personne.
Validations repérées
Une approbation attendue avec une échéance devient une tâche datée, pas un email qui descend.
Accusé de réception
Un brouillon de confirmation est prêt. Répondre « bien reçu, je regarde ça » prend un clic.
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Ce qu’on nous demande

Non. Les pièces jointes sont listées et téléchargeables ; leur contenu n’est pas analysé.

Oui. Les tâches créées sont modifiables et supprimables comme les autres, et le message d’origine reste affiché intégralement.

Pour aller plus loin

Prenez le dernier retour client reçu

Connectez Gmail et ouvrez-le. Comptez les demandes qu’il contient, puis comparez.

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