Elles ne ressemblent pas à des tâches. Elles sont au milieu d’un paragraphe, entre deux politesses : « pense à m’envoyer le devis », « il faudrait valider avant jeudi ».
Sept tâches, dont trois créées pendant le week-end à partir de messages reçus. Vous n’avez rien recopié. Deux sont en retard — des demandes de vendredi soir que vous aviez lues sans y répondre.
Un bouton replanifie les tâches en retard à aujourd’hui. Pour dix tâches, c’est un geste au lieu de dix. Vous commencez par celle du client qui attend depuis le plus longtemps.
« Peux-tu relire la proposition avant la fin de semaine ? » devient une tâche intitulée Relire la proposition, datée au vendredi. Le titre vient du message, pas d’un gabarit : jamais de « Traiter l’email » générique.
Un code de vérification à usage unique. Un lien de réinitialisation. Une invitation à répondre à un sondage. Ces messages expirent ou ne vous concernent pas vraiment — en faire des lignes à cocher remplirait la liste de choses déjà obsolètes.
Les tâches terminées restent visibles trente jours, puis se chargent à la demande. La liste du lendemain se construit pendant que vous dormez.
« Avant la fin de semaine », « sous 48 h », « lundi prochain » : chacune est convertie en date réelle, calculée depuis la réception du message. Deux personnes ne comprennent pas « fin de semaine » pareil ; une date, si.
Déposer une tâche sur le groupe « Aujourd’hui » change son échéance. Déposer sur « Sans échéance » l’efface. Le reste du temps, le glisser-déposer réordonne simplement.
Oui, dans les réglages. Vous gardez la possibilité de créer des tâches à la main, qu’elles viennent d’un email ou non.
Non. Une seule tâche par message source. Un client qui relance trois fois ne produit pas trois lignes.
Connectez Gmail. Les demandes des derniers jours remontent en liste, avec leurs dates.