Prendre un rendez-vous par email demande quatre gestes : relire pour retrouver la date, ouvrir l’agenda, vérifier qu’il n’y a pas de conflit, créer l’événement.
Jour, heure de début, heure de fin quand elle se déduit. Les formulations relatives sont calculées depuis la réception du message.
Contre vos horaires de travail, votre temps de battement entre deux rendez-vous, et ce qui est déjà posé ce jour-là.
Créneau libre : l’événement est créé. Conflit : rien ne bouge, une alternative vous est proposée.
Un rendez-vous urgent peut proposer de décaler un événement moins prioritaire. Proposer, pas appliquer. Le déplacement attend votre accord.
Trois catégories ne bougent jamais, même avec votre accord sur le reste : les événements importés de Google Calendar, ceux qui ont des invités, et ceux que vous avez verrouillés. Déplacer une réunion à laquelle six personnes sont conviées n’est pas une décision d’algorithme.
Avec la synchronisation Google Calendar, un changement d’un côté se répercute de l’autre, dans les deux sens. Sans elle, les événements vivent dans l’agenda interne de Sveltly et la planification automatique couvre les sept prochains jours.
La synchronisation Google Calendar fait partie du forfait Pro.
« On se cale un truc la semaine prochaine ? » ne produit aucun événement. S’il n’y a pas de date exploitable, rien n’est créé. La mention reste signalée dans le message, et un bouton permet d’ajouter le rendez-vous à la main une fois la date fixée.
Le second déclenche un conflit. Rien n’est créé par-dessus : une alternative vous est proposée, et vous choisissez.
Oui. Heure de début, heure de fin et temps de battement entre deux rendez-vous sont réglables, et la planification s’y tient.
Connectez Gmail et votre agenda. Le prochain créneau proposé par email trouvera sa place tout seul.